Sie möchten Ihre E-Mails verschlüsselt sowie DSGVO-konform versenden?
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Für 5 User inklusive
10 GB sicherem Speicherplatz
Dateien DSGVO-konform speichern und versenden -
über 400.000 Business User vertrauen bereits auf DRACOON
„Ich schicke Ihnen den Vertrag dann im Anschluss per E-Mail.“ – Diesen Satz hat wohl jeder schon einmal gehört. Denn die E-Mail ist nach wie vor die beliebteste Art, um Informationen und Dateien auszutauschen.
Aber kaum jemanden ist bewusst, dass sämtliche Informationen im Klartext versendet werden.
Das ist besonders im Geschäftsumfeld verheerend, da E-Mails und E-Mail-Anhänge mit relativ geringem Aufwand abgefangen werden können.
Klassische E-Mail-Verschlüsselungsprogramme, welche die komplette E-Mail verschlüsseln, sind eher umständlich zu bedienen, da die E-Mails häufig über ein extra Portal abgerufen werden müssen. Ebenso ist bei der Verwendung einer E-Mail-Verschlüsselung mit OpenPGP und S/MIME der Aufwand für die IT-Abteilung groß: Geltende Zertifikate für diese Form der Verschlüsselung müssen jährlich erneuert werden. Das kostet nicht nur wiederkehrend Geld, sondern auch IT-Ressourcen, weil der Tausch von erfahrenem IT-Fachpersonal durchgeführt werden muss.
Oft ist es jedoch gar nicht nötig, die komplette Mail zu verschlüsseln, da sich die sensiblen Informationen (wie der am Anfang erwähnte Vertrag) im Anhang der Mail befinden. Daher muss sichergestellt werden, dass vor allem der Anhang verschlüsselt zugestellt wird. Trotzdem gibt es auch E-Mails, die höchsten Sicherheitsanforderungen unterliegen - hier ist es notwendig, die vollständige E-Mail verschlüsselt zu versenden.
DRACOON ist eine in Deutschland hergestellte Software zum Speichern, Verwalten und Versenden von Dateien. Für die E-Mail-Verschlüsselung haben wir ein modernes Outlook Add-In entwickelt, das die alltägliche Kommunikation für Sie einfach und sicher gestaltet:
Sie können Datei-Anhänge jeder Größe über das Add-In in Download-Links verwandeln. Die Dateien werden automatisch in DRACOON gespeichert und durch umfassende Sicherheitsmaßnahmen geschützt.
Wenn Sie eine vollständige E-Mail verschlüsselt versenden möchten, werden sowohl der E-Mail-Inhalt, als auch alle Anlagen in einen verschlüsselten Datenraum in DRACOON hochgeladen. Statt der eigentlichen Nachricht inklusive der Anlagen erhält der Empfänger eine Info-Mail mit einem Freigabe-Link zur verschlüsselten E-Mail und einer kurzen Anleitung, wie er diese aus DRACOON downloaden kann.
Daher beinhaltet DRACOON für jeden Benutzer neben dem sicheren Speicherort für alle Daten gleichzeitig eine DSGVO-konforme Lösung zur E-Mail-Verschlüsselung - so kommunizieren Sie einfach und sicher per E-Mail – und haben gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Dateien.
Sie können zusätzlich einstellen, wie lange die Datei verfügbar sein soll, die Anzahl der Downloads limitieren sowie ein Passwort setzen und dieses direkt aus dem Add-In per SMS versenden. So kommunizieren Sie einfach, sicher und datenschutzkonform per E-Mail – und haben gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Dateien.
Mit DRACOON für Outlook schreiben Sie E-Mails weiterhin in der gewohnten Arbeitsumgebung und fügen nach Bedarf beliebig große Anhänge hinzu. Diese werden automatisch zu Download-Freigaben umgewandelt. Ebenso können Sie die E-Mail an sich bzw. den E-Mail-Body in DRACOON speichern und ebenso als Download-Freigabe sicher versenden.
Lernen Sie in unseren Video-Tutorials, wie man DRACOON für Outlook benutzt:
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