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So funktioniert E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen: E-Mails einfach, sicher und DSGVO-konform versenden 

Viele E-Mail-Verschlüsselungsdienste sind so umständlich, dass Mitarbeiter die Anwendung umgehen. DRACOON hat für die E-Mail-Verschlüsselung ein modernes Add-In für Microsoft Outlook (für Windows) entwickelt, das die alltägliche Kommunikation per E-Mail einfach, aber extrem sicher und DSGVO-konform gestaltet. 

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Das Add-In wandelt für Sie Datei-Anhänge jeder Größe oder vollständige E-Mails automatisch in Download-Links um.
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Absender und Empfänger müssen keine Zertifikate austauschen - der Absender muss dem Empfänger lediglich ein Kennwort mitteilen.
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Sie können zusätzlich einstellen, wie lange die Datei verfügbar sein soll oder die Anzahl der Downloads limitieren.

DRACOON_Zertifikate

Sichere E-Mail-Kommunikation
mit einem Outlook Add-In

Viele E-Mail-Verschlüsselungsdienste sind so umständlich, dass Mitarbeiter die Anwendung umgehen. DRACOON ist eine in Deutschland hergestellte Software zum Speichern, Verwalten und Versenden von Dateien und hat ein modernes Add-In für Microsoft Outlook (für Windows) entwickelt, das die E-Mail-Verschlüsselung einfach, aber extrem sicher und DSGVO-konform gestaltet. 

  • Sie können Datei-Anhänge jeder Größe über das Add-In in Download-Links verwandeln. Die Dateien werden automatisch in DRACOON gespeichert und durch umfassende Sicherheitsmaßnahmen geschützt.  
  • Wenn Sie eine vollständige E-Mail verschlüsselt versenden möchten, werden sowohl der E-Mail-Inhalt, als auch alle Anlagen in einen verschlüsselten Datenraum in DRACOON hochgeladen. Statt der eigentlichen Nachricht inklusive der Anlagen erhält der Empfänger eine Info-Mail mit einem Freigabe-Link zur verschlüsselten E-Mail und einer kurzen Anleitung, wie er diese aus DRACOON downloaden kann.
  • Sie können zusätzlich einstellen, wie lange die Datei verfügbar sein soll, die Anzahl der Downloads limitieren sowie ein Passwort setzen und dieses direkt aus dem Add-In per SMS versenden. 
  • DRACOON beinhaltet für jeden Benutzer neben der E-Mail-Verschlüsselung einen sicheren Speicherort für all Ihre Daten. So kommunizieren Sie einfach und sicher per E-Mail – und haben gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Dateien.

 

DRACOON_Outlook

 

Jetzt mit DRACOON für Outlook starten

Mit DRACOON für Outlook schreiben Sie E-Mails weiterhin in der gewohnten Arbeitsumgebung und fügen nach Bedarf beliebig große Anhänge hinzu. Diese werden automatisch zu Download-Freigaben umgewandelt. Ebenso können Sie die E-Mail an sich bzw. den E-Mail-Body in DRACOON speichern und ebenso als Download-Freigabe sicher versenden.

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Diese Kunden verschlüsseln ihre E-Mails bereits mit DRACOON

referenzen