medien_bild

So funktioniert Mail-Sicherheit für Unternehmen: E-Mails einfach, sicher und DSGVO-konform versenden 

Viele E-Mail-Verschlüsselungsdienste sind so umständlich, dass Mitarbeiter die Anwendung umgehen. DRACOON hat für die E-Mail-Verschlüsselung ein modernes Add-In für Microsoft Outlook (für Windows) entwickelt, das die alltägliche Kommunikation per E-Mail einfach, aber extrem sicher und DSGVO-konform gestaltet. 

1

Das Add-In wandelt für Sie Datei-Anhänge jeder Größe oder vollständige E-Mails automatisch in Download-Links um.

2

Absender und Empfänger müssen keine Zertifikate austauschen - der Absender muss dem Empfänger lediglich ein Kennwort mitteilen.

3

Sie können zusätzlich einstellen, wie lange die Datei verfügbar sein soll oder die Anzahl der Downloads limitieren.

DRACOON - Cloud Speicher für Unternehmen - Referenzen

Klassische Mail-Verschlüsselungsprogramme sind umständlich

„Ich schicke Ihnen den Vertrag dann im Anschluss per E-Mail.“ – Diesen Satz hat wohl jeder schon einmal gehört. Denn die E-Mail ist nach wie vor die beliebteste Art, um Informationen und Dateien auszutauschen.

Aber kaum jemanden ist bewusst, dass sämtliche Informationen im Klartext versendet werden.
Das ist besonders im Geschäftsumfeld verheerend, da E-Mails und E-Mail-Anhänge mit relativ geringem Aufwand abgefangen werden können.

Klassische E-Mail-Verschlüsselungsprogramme, welche die komplette E-Mail verschlüsseln, sind eher umständlich zu bedienen, da die E-Mails häufig über ein extra Portal abgerufen werden müssen. Ebenso ist bei der Verwendung einer E-Mail-Verschlüsselung mit OpenPGP und S/MIME der Aufwand für die IT-Abteilung groß: Geltende Zertifikate für diese Form der Verschlüsselung müssen jährlich erneuert werden. Das kostet nicht nur wiederkehrend Geld, sondern auch IT-Ressourcen, weil der Tausch von erfahrenem IT-Fachpersonal durchgeführt werden muss.

Oft ist es jedoch gar nicht nötig, die komplette Mail zu verschlüsseln, da sich die sensiblen Informationen (wie der am Anfang erwähnte Vertrag) im Anhang der Mail befinden. Daher muss sichergestellt werden, dass vor allem der Anhang verschlüsselt zugestellt wird. Trotzdem gibt es auch E-Mails, die höchsten Sicherheitsanforderungen unterliegen - hier ist es notwendig, die vollständige E-Mail verschlüsselt zu versenden.

email-verschlüsselung

Mail-Sicherheit mit einem Outlook Add-In

DRACOON ist eine in Deutschland hergestellte Software zum Speichern, Verwalten und Versenden von Dateien. Für die E-Mail-Verschlüsselung haben wir ein modernes Outlook Add-In entwickelt, das die alltägliche Kommunikation für Sie einfach und sicher gestaltet:

Sie können Datei-Anhänge jeder Größe über das Add-In in Download-Links verwandeln. Die Dateien werden automatisch in DRACOON gespeichert und durch umfassende Sicherheitsmaßnahmen geschützt.  

Wenn Sie eine vollständige E-Mail verschlüsselt versenden möchten, werden sowohl der E-Mail-Inhalt, als auch alle Anlagen in einen verschlüsselten Datenraum in DRACOON hochgeladen. Statt der eigentlichen Nachricht inklusive der Anlagen erhält der Empfänger eine Info-Mail mit einem Freigabe-Link zur verschlüsselten E-Mail und einer kurzen Anleitung, wie er diese aus DRACOON downloaden kann.

Daher beinhaltet DRACOON für jeden Benutzer neben dem sicheren Speicherort für alle Daten gleichzeitig eine DSGVO-konforme Lösung zur E-Mail-Verschlüsselung - so kommunizieren Sie einfach und sicher per E-Mail – und haben gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Dateien.

Sie können zusätzlich einstellen, wie lange die Datei verfügbar sein soll, die Anzahl der Downloads limitieren sowie ein Passwort setzen und dieses direkt aus dem Add-In per SMS versenden. So kommunizieren Sie einfach, sicher und datenschutzkonform per E-Mail – und haben gleichzeitig die volle Kontrolle über Ihre Dateien.

dracoon-für-outlook

Jetzt mit DRACOON für Outlook starten

Mit DRACOON für Outlook schreiben Sie E-Mails weiterhin in der gewohnten Arbeitsumgebung und fügen nach Bedarf beliebig große Anhänge hinzu. Diese werden automatisch zu Download-Freigaben umgewandelt. Ebenso können Sie die E-Mail an sich bzw. den E-Mail-Body in DRACOON speichern und ebenso als Download-Freigabe sicher versenden.

Sie möchten DRACOON für Outlook testen?
  1. Dann registrieren Sie sich oben im Formular für einen DRACOON Free Account
  2. Aktivieren Sie anschließend DRACOON für Outlook

Lernen Sie in unseren Video-Tutorials, wie man DRACOON für Outlook benutzt:
Zu den Video-Tutorials DRACOON für Outlook

dracoon-für-outlook

Diese Kunden vertrauen bei der E-Mail-Sicherheit bereits auf DRACOON

referenzen