Was ist Datentransfer?

Unter dem Begriff Datentransfer versteht man alle Methoden, die Informationen von einem Sender (Informationsquelle) zu einem Empfänger (Informationssenke) übermitteln. Er umfasst also im Kern die Übertragung von digitalen Daten und wird auch als Daten- oder Informationsübertragung bezeichnet. Der Transfer erfolgt dabei über das Internet.

DRACOON: die Behörden-Cloud

Der Schlüssel zu sicherer Cloud-Nutzung in öffentlichen Verwaltungen

Warum der Umstieg auf die Cloud für Behörden jetzt unerlässlich ist

Die digitale Transformation schreitet mit großen Schritten voran und bringt insbesondere für öffentliche Verwaltungen enorme Vorteile mit sich. Cloud-Dienste ermöglichen eine effizientere Gestaltung administrativer Prozesse, verbessern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Behörden und gewährleisten dabei hohe Sicherheitsstandards.

Mit der zunehmenden Menge an Daten, die täglich in öffentlichen Einrichtungen verarbeitet werden, wird die Cloud zu einem unverzichtbaren Werkzeug, um diese Herausforderungen zu meistern.

Effizienzsteigerung in Verwaltungsabläufen

Durch die Nutzung von Cloud-Lösungen können Behörden ihre internen Prozesse optimieren, indem sie von überall auf wichtige Dokumente und Informationen zugreifen. Dies führt zu einer deutlichen Beschleunigung von Bearbeitungszeiten und verbessert somit den Bürgerservice.

Verbesserte Zusammenarbeit

Cloud-Dienste für Kommunen ermöglichen eine einfache und sichere Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen sowie anderen Behörden. Durch gemeinsame Datennutzung und -bearbeitung werden Projekte effizienter realisiert und Informationsverluste vermieden.

Wir und unsere Kunden versenden häufig große Dateien. Bislang kam es entweder bei der Datenmenge zu Problemen oder es blieb ein ungutes Gefühl zurück, ob unsere Sicherheitsvorkehrungen wirklich ausreichen. Durch DRACOON wissen wir, wann und von wem unsere Daten abgerufen wurden und gewähren völlig geräteabhängig für alle Mitarbeiter jederzeit einen sicheren und einfachen Zugriff. Durch das eigene Design haben sich unsere Mitarbeiter sehr schnell „zuhause“ gefühlt.

Ralf Maxim

Geschäftsbereichsleiter, KRZ Minden-Ravensberg / Lippe

5 Punkte, die DRACOON zur einzigen Cloud-Lösung für Behörden machen

DRACOON wurde konsequent auf die Anforderungen und Regularien von Behörden, Kommunen und Regierungen zugeschnitten. Innerhalb des weitreichenden Feature-Sets profitieren Sie insbesondere von diesen 5 Punkten:

clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
intelligentes Benutzer- und Rechtemanagement
einzige deutsche Lösung mit BSI-C5 Typ 2-Testat
EU-DSGVO/GDPR-konformer Datenaustausch
Marktführer und Branchenspezialist mit Kunden aus mehr als 600 Städten/Landkreisen/Verwaltungen

c5-tested-dracoon tüv-rheinland-dracoon IDW PS 951 Siegel

DSGVO-konform dank Privacy by Default und Design: DRACOON unterstützt eine datenschutzfreundliche Technikgestaltung (Privacy by Design) und beinhaltet außerdem eine datenschutzfreundliche Voreinstellung (Privacy by Default) - so arbeiten Sie automatisch DSGVO-konform.

Mit DRACOON können Behörden ihre Prozesse einfach und sicher digitalisieren

Das ist bei der Digitalisierung für Behören, öffentliche Einrichtungen und Regierungen wichtig:
Behörden verfügen über sehr sensible Daten, die mit größter Sorgfalt behandelt werden müssen. DRACOON ist eine Ende-zu-Ende-verschlüsselte sowie DSGVO-konforme Cloud und ermöglicht dank seiner Zertifizierungen eine einfache Einführung sowie eine Fülle an Einsatzmöglichkeiten.

File Service mit S3 Object Storage

Moderne Städte und Gemeinden setzen auf eine S3-Technologie und Object Storage, da in Zukunft beim File Service auf Object Storage gesetzt werden soll. Ausschlaggebend dafür ist, dass Object Storage in Bezug auf die Skalierbarkeit und das Back-Up ein weitaus besseres Preis-/Leistungsverhältnis bietet als „alte“ Speichertechnologien.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Die Anbindung des Object Storage (S3) passiert durch eine Konfiguration, die der Admin selbstständig innerhalb von DRACOON durchführt. So werden allen Daten ausschließlich innerhalb des Verwaltungsnetzwerks gespeichert.

Lesen Sie hier die Success Story über die Stadt Regensburg, die DRACOON als sicheren File Service mit S3 Object Storage einsetzt.

Datenschutzkonforme Übermittlung von Daten

Viele Städte und Gemeinden nutzen für Dienstleistungen häufig Zweckverbände, z.B. für Verkehrsdelikte (Blitzer). Diese personenbezogenen Daten müssen schnell und sicher an die Stadtverwaltungen zur Vollstreckung übermittelt werden.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Der Zweckverband kann Ihnen die Dateien direkt per Dateianfrage (Upload-Link) in einen geschützten Datenraum hochladen, zu dem nur der zuständige Sachbearbeiter zur weiteren Bearbeitung Zugriff hat. Neben Bildern können natürlich auch andere Unterlagen wie Scans, Pläne oder auch terminabhängige Ausschreibungsunterlagen versendet werden.

Übermittlung von großen Dateien

In modernen Verwaltungen werden regelmäßig große Datenmengen versendet. Eine reibungslose Zustellung ist daher sehr wichtig. Zudem steigt die Anzahl an mobilen Nutzern. Daher benötigen die Mitarbeiter von Verwaltungen eine einfache Lösung, um große Dateien sicher speichern, versenden und empfangen zu können - auch wenn sie unterwegs sind.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Mit DRACOON versenden die Mitarbeiter große Dateien blitzschnell und sicher per Freigabe-Link: Dabei können sie individuell einstellen, wie lange die Datei verfügbar sein soll, ob sie mit einem Passwort geschützt wird oder ob die Anzahl der Downloads begrenzt ist. Ebenso kann auch einen Link versendet werden, über den große und kleine Dateien sicher hochgeladen werden können. Sobald die Dateien hochgeladen wurden, lässt man sich per E-Mail darüber benachrichtigen.

Lesen Sie hier die Success Story mit dem Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe (krz) über den Transfer von großen Datenmengen.

Schulen

Unterrichtsmaterialien sollen Schülern digital zur Verfügung gestellt werden, sodass sie nicht mehr ausgedruckt werden müssen.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Lehrer können Unterrichtsmaterialien in persönlichen Datenräumen dauerhaft speichern und darüber hinaus auch Datenräume für Fachbereiche aufbauen, die zur gemeinsamen Pflege eines Datenpools an Unterrichtsmaterial dienen. Zusätzlich können Lehrer individuelle Datenräume für ihre Schulklassen anlegen und dort relevantes Unterrichtsmaterial zum Download für die Schüler zur Verfügung stellen.

Lesen Sie hier die Success Story über die Stadt Regensburg, die DRACOON als sicheren File Service für Schulen einsetzt.

Bürgerkommunikation

Die DSGVO hat die Kommunikation mit den Bürgern per E-Mail verkompliziert, da E-Mails als unverschlüsselt gelten und deshalb keine Anlagen mit personenbezogenen Daten (z.B. Adresse) übermittelt werden dürfen.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Mit DRACOON für Outlook können Sie DRACOON als Add-In direkt in Microsoft Outlook einbinden. Damit werden Anhänge automatisiert zu einem DSGVO-konformen Freigabe-Link umgewandelt, den Sie zudem mit einem Kennwort absichern können.

Spezialist für sicheren Dateiaustausch in Behörden, Kommunen und Regierungen.

Buchen Sie einen kurzen, unverbindlichen Termin mit einem unserer Spezialisten und erfahren Sie, wie DRACOON Ihnen beim sicheren und DSGVO-konformen Dateiaustausch helfen kann.

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