Der Schlüssel zu sicherer Cloud-Nutzung in öffentlichen Verwaltungen

File Service mit S3 Object Storage

Moderne Städte und Gemeinden setzen auf eine S3-Technologie und Object Storage, da in Zukunft beim File Service auf Object Storage gesetzt werden soll. Ausschlaggebend dafür ist, dass Object Storage in Bezug auf die Skalierbarkeit und das Back-Up ein weitaus besseres Preis-/Leistungsverhältnis bietet als „alte“ Speichertechnologien.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Die Anbindung des Object Storage (S3) passiert durch eine Konfiguration, die der Admin selbstständig innerhalb von DRACOON durchführt. So werden allen Daten ausschließlich innerhalb des Verwaltungsnetzwerks gespeichert. 

Lesen Sie hier die Success Story über die Stadt Regensburg, die DRACOON als sicheren File Service mit S3 Object Storage einsetzt.

Datenschutzkonforme Übermittlung von Daten

Viele Städte und Gemeinden nutzen für Dienstleistungen häufig Zweckverbände, z.B. für Verkehrsdelikte (Blitzer). Diese personenbezogenen Daten müssen schnell und sicher an die Stadtverwaltungen zur Vollstreckung übermittelt werden.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Der Zweckverband kann Ihnen die Dateien direkt per Dateianfrage (Upload-Link) in einen geschützten Datenraum hochladen, zu dem nur der zuständige Sachbearbeiter zur weiteren Bearbeitung Zugriff hat. Neben Bildern können natürlich auch andere Unterlagen wie Scans, Pläne oder auch terminabhängige Ausschreibungsunterlagen versendet werden.

Übermittlung von großen Dateien

In modernen Verwaltungen werden regelmäßig große Datenmengen versendet. Eine reibungslose Zustellung ist daher sehr wichtig. Zudem steigt die Anzahl an mobilen Nutzern. Daher benötigen die Mitarbeiter von Verwaltungen eine einfache Lösung, um große Dateien sicher speichern, versenden und empfangen zu können - auch wenn sie unterwegs sind.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Mit DRACOON versenden die Mitarbeiter große Dateien blitzschnell und sicher per Freigabe-Link: Dabei können sie individuell einstellen, wie lange die Datei verfügbar sein soll, ob sie mit einem Passwort geschützt wird oder ob die Anzahl der Downloads begrenzt ist. Ebenso kann auch einen Link versendet werden, über den große und kleine Dateien sicher hochgeladen werden können. Sobald die Dateien hochgeladen wurden, lässt man sich per E-Mail darüber benachrichtigen.

Lesen Sie hier die Success Story mit dem Kommunalen Rechenzentrum Minden-Ravensberg / Lippe (krz) über den Transfer von großen Datenmengen.

Schulen

Unterrichtsmaterialien sollen Schülern digital zur Verfügung gestellt werden, sodass sie nicht mehr ausgedruckt werden müssen.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Lehrer können Unterrichtsmaterialien in persönlichen Datenräumen dauerhaft speichern und darüber hinaus auch Datenräume für Fachbereiche aufbauen, die zur gemeinsamen Pflege eines Datenpools an Unterrichtsmaterial dienen. Zusätzlich können Lehrer individuelle Datenräume für ihre Schulklassen anlegen und dort relevantes Unterrichtsmaterial zum Download für die Schüler zur Verfügung stellen.

Lesen Sie hier die Success Story über die Stadt Regensburg, die DRACOON als sicheren File Service für Schulen einsetzt.

Bürgerkommunikation

Die DSGVO hat die Kommunikation mit den Bürgern per E-Mail verkompliziert, da E-Mails als unverschlüsselt gelten und deshalb keine Anlagen mit personenbezogenen Daten (z.B. Adresse) übermittelt werden dürfen.

Ihr Vorteil mit DRACOON:
Mit DRACOON für Outlook können Sie DRACOON als Add-In direkt in Microsoft Outlook einbinden. Damit werden Anhänge automatisiert zu einem DSGVO-konformen Freigabe-Link umgewandelt, den Sie zudem mit einem Kennwort absichern können.